Для рассмотрения кандидатуры на комиссии Администрации города Новочеркасска  по рассмотрению представлений к награждению орденом «Родительская слава», знаком Губернатора Ростовской области «Во благо семьи и общества», Почетным дипломом  Губернатора  Ростовской  области  «За заслуги в воспитании детей» представляются следующие документы:

- копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации;

- копии свидетельства о рождении детей;

- документы, подтверждающие достойное воспитание детей:

успехи детей в образовательных учреждениях (в спорте, музыке, танцах и так далее) подтверждаются положительными характеристиками из учебных заведений, благодарностями, почетными грамотами, дипломами, похвальными листами;

на совершеннолетних членов семьи предоставляется характеристика с места работы (службы, учебы). При рассмотрении документов, учитываются поощрения многодетной матери в трудовом коллективе, ее общественная деятельность. Подтверждающими документами могут являться ведомственные или государственные знаки отличия в труде, благодарности, публикации в прессе и другие документы.