Решение об утверждении кандидатур принимается на заседании комиссии Администрации города Новочеркасска по рассмотрению представлений к награждению орденом «Родительская слава», знаком Губернатора Ростовской области «Во благо семьи и общества», Почетным дипломом Губернатора Ростовской области «За заслуги в воспитании детей».

Положительная характеристика семьи утверждается главой муниципального района (городского округа).

Областная комиссия рассматривает ходатайства  глав муниципальных районов и городских округов Ростовской области в течение месяца со дня окончания приема документов. Сроки начала и окончания приема ходатайств устанавливаются комиссией. Информация о приеме ходатайств публикуется на официальном сайте Правительства Ростовской области.

Награждение Почетным дипломом проводится в торжественной обстановке Губернатором Ростовской области или, по его поручению, заместителем Губернатора Ростовской области (в том числе первым) или иным должностным лицом.